Microsoft ha reordenado su catálogo de Copilot y muchas pymes se han quedado con una pregunta: ¿qué plan contrato? Copilot Pro, Copilot for Microsoft 365, Business Standard with Copilot, Business Premium with Copilot… La cantidad de nombres no ayuda.
Desde el 1 de julio de 2026, Microsoft ha sustituido el antiguo «Copilot for Microsoft 365» por dos nuevos SKUs que incluyen Copilot integrado: Business Standard with Copilot y Business Premium with Copilot. Copilot Pro, el plan individual de 20€/mes, dejó de venderse a finales de 2025.
Si tu empresa está decidiendo ahora, este artículo te ayuda a entender qué tiene cada plan, en qué se diferencian y cuál encaja según tu situación.
El cambio: qué pasó el 1 de julio
Microsoft ha unificado su oferta para pymes. En lugar de comprar Microsoft 365 por un lado y Copilot por otro (el famoso add-on de 30€/usuario/mes), ahora puedes contratar todo junto:
- Microsoft 365 Business Standard with Copilot — ~23,50€/usuario/mes (pago anual). Incluye las apps de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) + Copilot integrado.
- Microsoft 365 Business Premium with Copilot — ~32€/usuario/mes (pago anual). Lo mismo que Standard + seguridad avanzada (Microsoft Defender for Business, Intune, Entra ID P1).
La diferencia de precio entre ambos es de unos 8,50€/usuario/mes. Esa diferencia paga las funciones de ciberseguridad que, para una pyme, no son opcionales en 2026.
Copilot Business vs lo que había antes
El plan anterior («Copilot for Microsoft 365» como add-on) costaba 30€/usuario/mes sobre tu licencia de Microsoft 365. Una pyme con Business Standard pagaba 12,50€ + 30€ = 42,50€/usuario/mes.
Ahora, con Business Standard with Copilot, pagas ~23,50€/usuario/mes con todo incluido. Es decir, Microsoft ha bajado el precio de entrada para que una pyme tenga Copilot integrado, empaquetándolo en un solo SKU en lugar de cobrarlo por separado.
¿La contrapartida? Los planes antiguos de Copilot como add-on siguen disponibles para empresas que ya tienen licencias y no quieren migrar. Pero para nuevas contrataciones, los SKUs integrados son la opción clara.
Qué incluye Copilot Business (y qué no)
Copilot integrado en Business Standard y Business Premium ofrece lo mismo que el antiguo Copilot for Microsoft 365:
- Copilot en Word: redacta, resume y reescribe documentos con contexto de tu empresa.
- Copilot en Excel: analiza datos, genera fórmulas y crea visualizaciones.
- Copilot en PowerPoint: crea presentaciones desde cero o las reestructura.
- Copilot en Outlook: resume hilos de email y redacta respuestas.
- Copilot en Teams: resume reuniones, captura action items y responde preguntas sobre la conversación.
- Copilot Chat: asistente general con acceso a los datos de tu organización a través de Microsoft Graph.
- Copilot Studio: creación de agentes IA personalizados (disponible como complemento).
Lo que no incluye Business Standard y sí incluye Business Premium: las funciones de seguridad. Y aquí está la decisión real.
La decisión real: Standard o Premium
Elegir entre Business Standard with Copilot y Business Premium with Copilot no es una pregunta sobre IA. Es una pregunta sobre seguridad.
Business Standard with Copilot incluye:
- Apps de Office 365 + Teams + OneDrive/SharePoint
- Copilot integrado en todas las apps
- Seguridad básica (antimalware, MFA con Security Defaults)
Business Premium with Copilot añade:
- Microsoft Defender for Business: protección contra amenazas avanzadas en endpoints.
- Microsoft Intune: gestión de dispositivos móviles (MDM) y protección de datos corporativos.
- Entra ID P1: Conditional Access, control de acceso basado en riesgo, MFA granular.
- Protección de información: etiquetas de confidencialidad, prevención de pérdida de datos (DLP).
- Archivado de email: retención y cumplimiento normativo.
Para una pyme de 5-10 personas sin datos sensibles, Standard puede ser suficiente. Para una empresa que maneja datos de clientes, facturación, contratos o información personal (y en 2026, prácticamente todas lo hacen), Premium es la opción correcta.
La diferencia de 8,50€/usuario/mes se paga sola con un solo incidente evitado. Y con Copilot integrado, el ROI de la productividad compensa con creces el coste total.
¿Y Copilot Pro? ¿Sigue existiendo?
Copilot Pro (el plan individual de 20€/mes que vendía Microsoft para uso personal) se dejó de vender a finales de 2025. Las personas que ya lo tenían pueden seguir usándolo, pero no es un plan pensado para empresas.
La diferencia fundamental entre Copilot Pro y los planes Business era (y es) el acceso a datos empresariales:
- Copilot Pro funcionaba como un asistente de IA general. No se conectaba a tus documentos de empresa, ni a tu correo corporativo, ni a tu SharePoint. Era ChatGPT con marca Microsoft.
- Copilot Business se conecta a tu entorno de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph. Ve tus documentos, tus emails, tus reuniones de Teams, tus archivos de SharePoint. Y lo hace respetando los permisos: cada usuario solo ve lo que tiene permitido ver.
Esa conexión a los datos empresariales es lo que convierte a Copilot de un chatbot en una herramienta de productividad real. Sin contexto de tu empresa, Copilot es genérico. Con contexto, es tu asistente personal.
Work IQ: lo que diferencia a Copilot Business
Una de las novedades más importantes de los nuevos SKUs es Work IQ: la capacidad de Copilot para entender el contexto de tu trabajo más allá del archivo que tienes delante.
Work IQ reúne lo que tu equipo está haciendo en Microsoft 365: proyectos en curso, deadlines, decisiones tomadas, archivos compartidos. Así, cuando le preguntas a Copilot «resume el estado del proyecto X», no solo busca un documento: entiende qué ha pasado en las reuniones, qué emails se han enviado y qué tareas están pendientes.
Además, Copilot Business se conecta a más de 1.000 aplicaciones externas: Shopify, PayPal, Xero, Asana, Jira, monday.com, BambooHR. Esto significa que puede automatizar flujos de trabajo entre Microsoft 365 y las herramientas que tu empresa ya usa, sin que tengas que cambiar de sistema.
Cómo elegir: 3 preguntas
Antes de contratar, responde a esto:
- ¿Cuántos empleados tenéis? Si sois 1-3 personas y no manejáis datos sensibles, Business Standard with Copilot es suficiente. Si sois más, o gestionáis datos de clientes, Premium.
- ¿Usáis dispositivos móviles para trabajar? Si los empleados acceden al correo o documentos desde móviles personales, necesitas Intune (Premium) para proteger esos datos.
- ¿Estáis sujetos a normativas? Si manejáis datos personales (RGPD), necesitas las funciones de DLP y etiquetado de confidencialidad que solo vienen con Premium.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar de Business Standard con Copilot a Premium con Copilot?
Sí. La migración es inmediata desde el panel de administración. No pierdes datos ni configuración. El cambio se factura prorrateado.
¿Necesito licencias para todos los empleados?
Copilot se licencia por usuario. Si quieres que solo algunos empleados tengan Copilot, puedes mezclar licencias: algunos con Business Standard sin Copilot, otros con Business Standard with Copilot. La flexibilidad existe, pero administrar planes mixtos complica la gestión.
¿Copilot funciona sin internet?
No. Copilot requiere conexión a la nube de Microsoft para procesar las peticiones. El modelo de IA se ejecuta en servidores de Microsoft, no en local.
¿Mis datos se usan para entrenar el modelo?
No. Microsoft no usa los datos de clientes de Copilot para entrenar sus modelos de IA. Los datos se procesan dentro de tu tenant y se eliminan después de generar la respuesta.
¿Vale la pena para una pyme de 3-5 personas?
Sí. El ROI de Copilot en pymes es especialmente alto porque cada empleado hace múltiples funciones. Copilot en Outlook puede ahorrar 30-60 minutos al día en gestión de email. En una empresa de 5 personas, eso son 150 horas/mes recuperadas.
El plan correcto depende de tu empresa, no del catálogo
La pregunta no es «¿qué plan es mejor?», sino «¿qué plan encaja con cómo trabaja tu empresa?». Si no manejas datos sensibles y sois pocos, Standard with Copilot te da todo lo que necesitas. Si tienes clientes, empleados con móviles o requisitos normativos, Premium es la base.
En UNNE Consulting ayudamos a pymes a elegir e implantar el plan correcto de Microsoft 365 con Copilot, configurar la seguridad y formar al equipo para sacarle el máximo provecho. Cuéntanos tu situación y te recomendamos el plan que encaja.
