Antes de implantar IA, hay que saber dónde.
Analizamos cómo funciona tu empresa, dónde pierde tiempo, control o dinero y qué procesos merece realmente la pena mejorar. Después definimos la solución tecnológica adecuada.
No necesitas saber qué IA necesita tu empresa.
Una empresa no necesita un agente de inteligencia artificial, una aplicación o una automatización porque sean tecnologías interesantes. Necesita resolver problemas que afectan a su funcionamiento.
Por eso en UNNE empezamos analizando procesos, herramientas, tareas repetitivas, información, costes y puntos de fricción. Solo después decidimos si la mejor respuesta es un agente de IA, una aplicación interna, una automatización, una integración o simplemente cambiar la forma de trabajar.
Miramos el negocio antes que la tecnología.
Nuestro trabajo consiste en localizar puntos donde una mejora tecnológica pueda tener un impacto real en productividad, control, costes o capacidad de crecimiento.
Procesos y tareas
Detectamos tareas repetitivas, pasos manuales, duplicidades y procesos que consumen tiempo innecesariamente.
Información y conocimiento
Analizamos dónde está la información, quién puede acceder a ella y cuánto cuesta localizarla cuando se necesita.
Control del negocio
Revisamos qué datos necesitas para tomar decisiones y qué información importante no puedes consultar fácilmente.
Herramientas y sistemas
Estudiamos ERP, CRM, Microsoft 365, aplicaciones, documentos y herramientas que ya utiliza tu empresa.
Costes y rentabilidad
Buscamos puntos donde la falta de información o control puede provocar pérdidas, errores o menor margen.
Oportunidades perdidas
Analizamos seguimientos, presupuestos, consultas y procesos comerciales que pueden estar dejando negocio por el camino.
Si esto ocurre, probablemente hay margen de mejora.
La oportunidad suele aparecer mucho antes de hablar de inteligencia artificial.
La misma información se introduce varias veces.
Copiar datos entre aplicaciones, Excel, correos o documentos consume tiempo y multiplica errores.
Encontrar información depende de saber dónde buscar.
Documentación, correos, carpetas y conocimiento interno están disponibles, pero no realmente accesibles.
Hay demasiados procesos fuera del software principal.
Excel, WhatsApp, papel y soluciones improvisadas suelen revelar necesidades que las herramientas actuales no cubren.
No existe una visión clara de lo que está ocurriendo.
Saber gastos, márgenes, estado de trabajos o próximas acciones exige preguntar, revisar o recopilar información.
El negocio depende demasiado de determinadas personas.
Cuando el conocimiento está únicamente en la cabeza de alguien, la empresa tiene un problema de escalabilidad y continuidad.
Del problema a una solución que tenga sentido.
No empezamos el proyecto decidiendo la tecnología. Primero entendemos qué está ocurriendo y cuál sería el impacto real de solucionarlo.
Analizamos
Entendemos cómo trabaja la empresa, qué herramientas utiliza, dónde están los cuellos de botella y qué problemas tienen impacto real.
Priorizamos
No todo debe automatizarse. Ordenamos las oportunidades según impacto, esfuerzo, coste, riesgo y retorno potencial.
Diseñamos
Definimos cómo debería funcionar la solución, qué información necesita y cómo se conecta con los sistemas existentes.
Construimos
Cuando tiene sentido avanzar, convertimos la estrategia en una aplicación, agente, automatización o solución conectada al negocio.
Medimos y mejoramos
Comprobamos si realmente estamos ahorrando tiempo, aumentando control o eliminando fricción y evolucionamos la solución.
La IA solo tiene valor si mejora el negocio.
La estrategia debe poder traducirse en resultados comprensibles para la empresa, no únicamente en nuevas herramientas.
Menos tiempo perdido
Reducir trabajo administrativo, búsquedas y tareas repetitivas.
Más control
Tener la información importante disponible cuando se necesita.
Más capacidad
Gestionar más trabajo sin aumentar proporcionalmente la carga operativa.
Mejor rentabilidad
Detectar costes, errores y procesos que están consumiendo margen.
La solución depende del problema.
El resultado del análisis puede llevar a diferentes soluciones. No obligamos al negocio a encajar dentro de una tecnología concreta.
Agentes de IA personalizados
Agentes que conocen información, procesos y herramientas de la empresa y pueden ayudar a ejecutar tareas.
↗Aplicaciones internas con IA
Software diseñado alrededor de procesos reales del negocio, no al revés.
↗Automatización de procesos
Eliminamos pasos manuales y conectamos tareas, información y aplicaciones.
↗Asistentes para M 365
Agentes y automatización conectados con Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive y el entorno Microsoft.
↗Estrategia de IA cerca de tu negocio.
Desde Irun, en UNNE trabajamos con empresas que quieren aplicar inteligencia artificial de una forma práctica: entendiendo primero sus procesos y construyendo después la solución adecuada.
Desarrollamos proyectos para empresas de Donostia-San Sebastián, Donosti, Hondarribia y otros puntos de Gipuzkoa, tanto para pequeñas y medianas empresas como para organizaciones con procesos más complejos.
Si estás buscando una consultoría de inteligencia artificial en Gipuzkoa, el punto de partida no será enseñarte una herramienta. Será entender dónde puede tener sentido utilizarla.
Antes de empezar.
Algunas preguntas habituales sobre consultoría, estrategia e implantación de inteligencia artificial en empresas.
¿Qué hace una consultoría de inteligencia artificial para empresas?
Analiza procesos, tareas, herramientas, información y necesidades del negocio para detectar dónde la inteligencia artificial, la automatización o el desarrollo de software pueden generar una mejora real. El objetivo no es implantar IA en todas partes, sino seleccionar los casos donde existe valor.
¿Necesito saber qué solución de IA quiero implantar?
No. Precisamente una de las funciones del análisis es determinar si necesitas un agente de IA, una aplicación interna, una automatización, una integración con tus sistemas o una combinación de varias soluciones.
¿La IA puede conectarse con los programas que ya utiliza mi empresa?
En muchos casos sí. Podemos estudiar integraciones con ERP, CRM, Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, bases de datos, APIs y otras herramientas para evitar sustituir sistemas que ya funcionan correctamente.
¿Trabajáis con empresas de Irun, Donostia y Gipuzkoa?
Sí. UNNE tiene su base en Irun y desarrolla proyectos para empresas de Irun, Hondarribia, Donostia-San Sebastián y otros municipios de Gipuzkoa, además de poder trabajar con empresas de otras ubicaciones.
¿Qué tipo de empresa puede beneficiarse de una estrategia de IA?
No depende únicamente del sector o del tamaño. Suele existir una oportunidad cuando hay tareas repetitivas, mucha documentación, información dispersa, procesos manuales, falta de control, sistemas desconectados o conocimiento interno difícil de consultar.
¿La consultoría termina en un informe?
No tiene por qué. Si detectamos una oportunidad que merece la pena, UNNE puede diseñar y desarrollar la solución: agentes de IA, aplicaciones internas, automatizaciones o asistentes conectados al ecosistema Microsoft 365.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa. Nosotros buscamos dónde mejorarla.
Analizamos procesos, herramientas y necesidades para detectar oportunidades reales de mejora antes de recomendar cualquier solución tecnológica.
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