Tu equipo ya trabaja en Microsoft 365. Ahora la IA puede trabajar dentro.
Diseñamos asistentes y agentes conectados a Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive y otros servicios de Microsoft 365 para consultar información, apoyar tareas y reducir trabajo diario.
No hace falta mover todo a una herramienta nueva.
Muchas empresas ya tienen una parte importante de su información y trabajo dentro de Microsoft 365: correos, archivos, reuniones, documentación, equipos, bibliotecas y procesos.
El problema es que encontrar información, preparar respuestas, consultar documentos o coordinar tareas sigue exigiendo tiempo. Un asistente conectado al ecosistema Microsoft puede ayudar a convertir esa información en acciones útiles.
La información deja de estar repartida entre aplicaciones.
Dependiendo del proyecto, el asistente puede trabajar con distintos servicios del entorno Microsoft y utilizarlos como fuente de contexto o como parte de determinados procesos.
Outlook
Consultar correos, localizar conversaciones, preparar respuestas y ayudar en seguimientos.
Teams
Facilitar acceso a información y apoyar procesos dentro del entorno colaborativo del equipo.
SharePoint
Consultar bibliotecas, documentación, procedimientos y conocimiento empresarial organizado.
OneDrive
Buscar y trabajar con documentos y archivos almacenados en los espacios autorizados.
Menos tiempo buscando. Más tiempo utilizando la información.
El asistente puede convertirse en una capa de acceso y apoyo sobre herramientas que el equipo ya utiliza cada día.
Buscar información interna
Localizar documentos, procedimientos, proyectos o información dentro de espacios autorizados sin navegar por múltiples carpetas.
Resumir documentación
Extraer puntos importantes de archivos, reuniones, informes o documentación extensa.
Apoyar la gestión del correo
Localizar conversaciones, resumir hilos y preparar borradores de respuesta a partir del contexto disponible.
Consultar conocimiento empresarial
Convertir procedimientos y documentación interna en información accesible mediante preguntas en lenguaje natural.
Activar procesos
Cuando la arquitectura lo permite, iniciar tareas, flujos o acciones conectadas con otros sistemas empresariales.
Asistentes por departamento
Crear experiencias diferentes para administración, comercial, operaciones, dirección u otros equipos.
Un asistente empresarial no debería verlo todo.
El acceso a información debe diseñarse respetando permisos, usuarios, departamentos y necesidades reales de cada organización.
También podemos definir qué acciones puede realizar el asistente, cuáles requieren aprobación y qué procesos deben permanecer siempre bajo control humano.
Microsoft 365 deja de ser solo un conjunto de herramientas.
El objetivo es convertir la información y aplicaciones que ya utiliza la empresa en un entorno más accesible, conectado y útil.
Menos búsquedas
Reducir tiempo navegando entre correos, carpetas, bibliotecas y documentos.
Más conocimiento
Hacer accesible información interna que ya existe pero que cuesta localizar o utilizar.
Menos administración
Apoyar tareas repetitivas relacionadas con correo, documentos y gestión de información.
Más control
Diseñar permisos y acciones de forma coherente con la estructura de la empresa.
El asistente se adapta a tu entorno Microsoft.
Analizamos qué información existe, dónde está, quién debe acceder y qué tareas tiene sentido apoyar antes de diseñar la solución.
Analizamos
Usuarios, procesos, información, permisos y herramientas actuales.
Definimos
Casos de uso, fuentes de información y límites de actuación.
Conectamos
Integramos el asistente con los servicios y datos necesarios.
Controlamos
Validamos resultados, permisos y acciones antes de ampliar capacidades.
IA aplicada al entorno Microsoft de tu empresa.
En UNNE desarrollamos asistentes y agentes de IA para Microsoft 365 en empresas de Irun, Donostia-San Sebastián y Gipuzkoa, conectados a las herramientas y fuentes de información que utiliza cada organización.
Una empresa de Donosti puede necesitar un asistente para consultar documentación en SharePoint, mientras que una empresa de Irun puede utilizarlo para trabajar con Outlook, OneDrive, procedimientos internos o procesos comerciales.
Si buscas aplicar IA a Microsoft 365 en Gipuzkoa, analizamos primero el entorno, los permisos y los casos de uso para diseñar una solución útil y controlada.
Asistentes de IA para Microsoft 365.
Algunas dudas habituales sobre agentes, asistentes e inteligencia artificial dentro del ecosistema Microsoft.
¿Qué es un asistente de IA para Microsoft 365?
Es una solución diseñada para trabajar con información y servicios del ecosistema Microsoft 365, como Outlook, Teams, SharePoint o OneDrive, con el objetivo de facilitar consultas, apoyar tareas y mejorar el acceso a la información.
¿Puede consultar documentos de SharePoint y OneDrive?
Dependiendo de la arquitectura y los permisos disponibles, el asistente puede trabajar con documentación ubicada en SharePoint, OneDrive y otras fuentes autorizadas de la empresa.
¿Puede trabajar con Outlook y Teams?
Sí, cuando la solución y los permisos lo permiten. Pueden diseñarse casos de uso relacionados con correo, comunicación, documentación, reuniones y otros procesos del entorno Microsoft.
¿Es lo mismo que Microsoft Copilot?
No necesariamente. Microsoft ofrece sus propias capacidades de IA dentro de Microsoft 365, pero una empresa puede necesitar asistentes, agentes o automatizaciones diseñados alrededor de procesos específicos, fuentes de información y reglas internas.
¿Se pueden limitar los permisos del asistente?
Sí. El diseño debe respetar permisos, usuarios, fuentes de información y reglas de acceso. También pueden definirse acciones que requieran aprobación antes de ejecutarse.
¿Trabajáis con Microsoft 365 en Irun, Donostia y Gipuzkoa?
Sí. UNNE desarrolla soluciones de IA y automatización sobre Microsoft 365 para empresas de Irun, Hondarribia, Donostia-San Sebastián y otros municipios de Gipuzkoa.
La información ya está ahí. Hagamos que sea más fácil utilizarla.
Analizamos cómo trabaja tu equipo con Microsoft 365, qué información necesita y qué tareas consumen tiempo para definir un asistente realmente útil.
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