IA y automatización para asesorías y despachos profesionales.
Reduce el trabajo administrativo, organiza la documentación y mejora la atención al cliente mediante procesos conectados e inteligentes.
Analizar mi despachoLas asesorías y despachos profesionales gestionan diariamente correos, expedientes, documentos, consultas, vencimientos, comunicaciones, citas y solicitudes de clientes. Una parte importante de este trabajo sigue dependiendo de tareas manuales, búsquedas repetitivas y procesos que consumen tiempo sin aportar verdadero valor.
En UNNE Consulting diseñamos soluciones de inteligencia artificial y automatización de procesos adaptadas al funcionamiento real de cada despacho. Conectamos información, herramientas y procesos para facilitar la gestión documental, preparar borradores, automatizar comunicaciones, organizar expedientes y mejorar el seguimiento de cada cliente.
El objetivo no es sustituir el criterio profesional. Es liberar al equipo de tareas repetitivas para que pueda dedicar más tiempo al análisis, el asesoramiento y la relación con sus clientes.
El tiempo se pierde.
Cuando la información está dispersa y los procesos dependen de correos, carpetas y tareas manuales, cada nuevo cliente aumenta la carga administrativa.
- Se dedica demasiado tiempo a responder consultas repetitivas.
- Los documentos están repartidos en distintas carpetas y aplicaciones.
- Los expedientes requieren tareas manuales y seguimiento constante.
- Se repiten textos, escritos y comunicaciones similares.
- Los vencimientos dependen de recordatorios personales.
- El conocimiento está concentrado en personas concretas.
- La carga administrativa limita la capacidad de atender más clientes.
Protegemos el criterio profesional.
Diseñamos soluciones que organizan la información, reducen tareas repetitivas y facilitan que el equipo trabaje con mayor rapidez, precisión y control.
- Consultar documentación y expedientes mediante agentes de IA.
- Clasificar y organizar documentos automáticamente.
- Preparar borradores de escritos y comunicaciones.
- Automatizar recordatorios y seguimientos de clientes.
- Centralizar procedimientos y conocimiento interno.
- Conectar Microsoft 365 con los procesos del despacho.
- Crear flujos de revisión y aprobación.
Soluciones para un despacho más ágil y organizado.
Aplicamos inteligencia artificial y automatización sobre procesos concretos para reducir trabajo manual y mejorar la atención al cliente.
Agente de conocimiento
Consulta procedimientos, normativa, documentación interna y expedientes mediante preguntas formuladas en lenguaje natural.
Gestión documental inteligente
Clasifica, organiza y facilita la búsqueda de documentos vinculados a clientes, expedientes y áreas de trabajo.
Borradores de escritos
Genera primeros borradores de comunicaciones, informes y documentos a partir de plantillas y criterios definidos por el despacho.
Seguimiento de clientes
Automatiza recordatorios, solicitudes de documentación y comunicaciones relacionadas con cada expediente.
Organización de expedientes
Centraliza documentos, tareas, estados, comunicaciones y próximos pasos para facilitar el control del trabajo.
Automatización administrativa
Reduce la introducción manual de datos, los correos repetitivos y las tareas internas que consumen tiempo cada semana.
Menos carga administrativa. Más tiempo para asesorar.
La automatización tiene sentido cuando mejora la productividad sin comprometer el control, la seguridad ni el criterio profesional.
Mayor capacidad de atención
Gestiona más clientes sin aumentar proporcionalmente la carga administrativa del equipo.
Información localizada
Encuentra documentos, antecedentes y procedimientos sin búsquedas interminables entre carpetas y correos.
Menos errores y olvidos
Automatiza avisos, validaciones y tareas de seguimiento para reducir fallos y retrasos.
Mejor experiencia del cliente
Responde con mayor rapidez y mantiene una comunicación más clara y organizada durante todo el proceso.
Primero entendemos el proceso. Después aplicamos la tecnología.
Analizamos
Estudiamos los procesos, herramientas, documentos y necesidades reales del despacho.
Diseñamos
Definimos una solución concreta, segura y adaptada al funcionamiento del equipo.
Conectamos
Integramos información, aplicaciones, automatizaciones y agentes de inteligencia artificial.
Optimizamos
Medimos resultados y ampliamos el sistema únicamente cuando existe una mejora clara.
Lo que necesitas saber antes de automatizar tu despacho.
¿La inteligencia artificial puede consultar nuestros expedientes?
¿La IA puede preparar escritos y comunicaciones?
¿Es compatible con Microsoft 365?
¿Hay que sustituir el software actual del despacho?
¿La información del despacho permanece protegida?
¿Se puede empezar por un único proceso?
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo en tareas repetitivas?
Analizamos cómo trabaja tu asesoría o despacho y detectamos qué procesos pueden simplificarse, conectarse o automatizarse.
Solicitar un análisis
Detrás de una aplicación intuitiva existe un profundo trabajo de análisis, diseño y automatización.
Nuestro objetivo es simple:
Que tus equipos trabajen mejor sin tener que pensar en la tecnología.